Zyncro -ジンクロ- 企業向けソーシャルコラボレーションツール
ウェブサイトwww.zyncro.jp 及びmy.zyncro.jp（以下において「zyncro.jp」又は「本ウェブサイト」という。）は、Zyncro Tech, S.L.（以下において「ZYNCRO」、「私たちは」又は「私たちに」という。）によって所有及び運営されており、その連絡先の詳細は下に記載されています。
ZYNCROアカウントを作る間にユーザーによって同意されるべき、本ポリシーは、zyncro.jpを通じて、またはユーザーのファイル、データ及び他のコンテンツ（「ユーザーコンテンツ」）のシンクロナイジング（同期）、送信及び共有のためにZYNCROクライアントソフトウェアを使用するZyncro サーバー（「Zyncro サーバー」）の接続と使用を通じて、ユーザーにより提供される個人データをZYNCROが情報管理者及び情報処理者として収集し処理することに適用されるルールを定めるものです。
ZYNCROアカウントを作る間に「同意」ボタンを押すことで、あなたは明示的に本プライバシーポリシーに同意し、ZYNCROによるあなたの個人情報の収集、蓄積及び処理、送信及び共有される可能性のある情報に関する使用条件、及びこのポリシーに定める条件に従いあなたの個人データを使用し特定の第三者に対して開示することについての完全な同意を与えたこととなります。
ZYNCROは個人情報を二つの方法により処理します。
2.1 - 登録及び活動のデータの収集及び処理の目的
登録とログオンの間にユーザーから提供され、またZyncroサービスの使用過程においてZYNCROによって収集された個人情報（「登録及び活動のデータ」）は、ユーザーが私たちのサービスを利用できるようにし、ZYNCROによって提供されるサービスを運営し、私たちのサービスを改善及び完成させ、そしてzyncro.jpに関係するユーザーへの新たなサービスを設計する目的のために処理されます。加えて、この情報は次のような事項のために使用されます。
2.2 - 義務的及び任意的な登録情報
登録フォームにおけるアスタリスク（＊）が付けられた項目は義務的なものでありかつ厳格に登録されることが要求されます。これらの項目には、「ユーザー名」、「パスワード」、「電子メールアドレス」を含みます。他の項目における個人情報―例えば、性別、国籍、誕生年―は、任意です。もしあなたが義務的な個人データ及び情報の提出を拒んだ場合、あなたはzyncro.jpに登録できないかもしれません。任意的な個人データは、ウェブサイトの運営と活動分析に関する統計目的のために、ZYNCROによって使用されます。
ユーザーは、登録データが現在のユーザーの状況を反映させる形で、真実で、正確で、最新のものであることを保証します。特に、ユーザーは自己の登録データを更新することを要求され、そのようなデータの中の誤りや虚偽については当該ユーザーのみが責任を負い、そしてZYNCRO又は第三者に生じた一切の損害について責任を負います。
2.3 - 活動データ
ZYNCROのトラフィック分析者は、例えば最初の訪問日、訪問回数、最後の訪問日、前のURLとドメイン、使用しているインターネットブラウザ及びディスプレイ解像度、そして他の販売促進目的のための情報といった統計目的のためのデータ収集を可能にするクッキー及びIP検出システムを使用する場合があります。保存されたクッキーは、ユーザーが本ウェブサイトにログインするたびに更新されます。クッキーは、あなたが私たちのウェブページに6カ月間ログインしないとハードディスクから削除されます。
このウェブサイトは、米国デラウェア州で設立され1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043に登録されている会社であるGoogle , Inc（「Google」）によって提供されているウェブ分析サービスであるGoogle Analyticsも使用します。Google Analyticsは、どのようにユーザーがウェブサイトを使用したかのウェブサイト分析を助けるためにコンピューターに設置されたテキストファイルである「クッキー」を使用します。このクッキーから生じたあなたのウェブサイトの使用についての情報（あなたのIPアドレスを含む。）は、Googleによって米国にあるサーバーに伝達され蓄積されます。Googleは、あなたのウェブサイトの使用について評価し、ウェブサイト運営者のためにウェブサイト活動に関する報告を編集し、またウェブサイト活動とインターネット使用法に関する他のサービスを提供する目的のために、私たちのためにこの情報を使用します。Googleは、法律によってそうすることが要求された第三者またはGoogleのために情報を処理する第三者にこの情報を伝達します。Googleは、あなたのIPアドレスをGoogleが保有している他のデータと関連付けません。あなたは、このウェブサイトを使用することで、Googleによる上に規定された方法及び目的によるあなたのデータの処理について同意することとなります。
ユーザーは、上に述べられたクッキーとIP検出システムの使用を受け入れます。ユーザーは、任意にインターネットブラウザの指示に従いこれらのクッキーを無効にし又は取り除くことができます。
2.4 - セキュリティ対策
ZYNCROは、あなたの個人情報を変更、消失、無権限の使用及びアクセスから保護するため、規則に規定された技術的及び組織的対策を、最新の技術、保存された情報の特徴及びそれらの情報がさらされているリスクも考慮して、Royal Decree 1720/2007 implementing the Spanish Data Protection Law 15/1999に従って実施しています。
2.5 - 登録及び活動のデータの情報開示及び国際的移転
ZYNCROは、ユーザーの登録及び活動のデータにつき厳重に守秘することを保証します。しかしながら、法的義務の要求に従って、又は適用される規則と当社の定める法的諸条件に規定されたルールに従った他の義務を実行するために、ZYNCROが個人情報を第三者に情報開示すべき状況が存在します。
ZYNCROは、ユーザーの電子メールをあなたのZYNCRO連絡先に開示します。
ZYNCROは、適用される規則の遵守とインターネット取引におけるセキュリティを保証する権限を与えられた当局に協力します。ZYNCROは、自らが適切と考え又は要求された場合には、何らかの捜査に協力するために、このような当局に対しあなたの個人データ又はユーザーに関する他の情報を開示することができます。
ZYNCROは、次に定めるような場合には、ユーザーの同意なく、第三者に対してユーザーの個人情報を提供することができます。
ZYNCROは、ZYNCROに関連する資産の全部又は一部を購入した会社もしくはIntercom Telemática Girona, S. L.に対して、または企業再編の場合にユーザーデータを開示することもあります。全ての場合において、ユーザーデータについてのセキュリティと秘密保持義務は適用される法律に従って維持されます。
もしZYNCROが他の個人データを第三者に他の目的で開示することを望む場合には、ユーザーの事前同意を取得することとし、ユーザーに第三者の身元とその開示目的について告知します。
ZYNCROが個人データの処理について責任を負った状態において、ホスティングサービスやデータベースマネージメントサービスといった専門のサービスを提供を受ける目的のために、私たちはヨーロッパ経済圏の外（例えば米国）の第三者のデータ処理者に対し国際的に情報を転送する場合があります。
2.6 - 電子的手段による電子的及び商業的通信
ZYNCROは、ユーザーに電子的方法（電子メール、SMSその他の電子的通信）により提供されるサービスを提供します。それにはzyncro.jpに関する警告やニュースレターや広報宣伝が含まれます。
特に、ZYNCROは次のような電子的通信を提供します。
ZYNCROは、商業的申し入れ、広告又は他の広報を、特に明確にこれらを受けることに同意したユーザーにのみ送信します。
ユーザーが簡単にかつ無料で電子的通信のzyncro.jpのサービスを起動し又は拒否するための方法が3通りあります。
登録及びZYNCROアカウントの作成は、 Spanish law on Ecommerce (Law 34/2002)のSection22に従ったZYNCROの製品とサービスに関する通信を受け取ることについてのユーザーの明確な同意を含みます。
これらの商業的通信は常にZYNCROによって送信され、広告会社又はこのような通信によって利益を受ける他の会社は、ユーザーの個人情報にアクセスしません。
3.1 - データ処理者
個人を識別可能な個人情報を含むコンテンツについての本ポリシーに従った収集、アクセス又は処理において、ZYNCROは、Privacy Laws特に Spanish Law on personal data processing (LOPD)のArticle12において、情報管理者としてのユーザーのためにデータ処理者と見なされます。ZYNCROはユーザーの指示に従って行動し、他の目的のために情報を処理せず、他の第三者に情報を通信しません。サービスの終了と同時に、ZYNCROはそのようなデータを破棄又はユーザーへ返却し、また残りの写しも破棄します。
ユーザーは、そのような処理に関連して、この合意に従ってそのような情報を処理することについて、共有ファイルに含まれる個人情報を有する人の明確な同意を得ていることを保証します。
ZYNCROは、そのような個人データを権限のないアクセス又は不当な喪失、変更、破壊から保護し機密を保持するために、技術水準、データの性質及びそれがさらされているリスクに従って特定のセキュリティ水準を実施します。これらの対策は、Spanish Data Protection Organic Law (LOPD)を順守した形での個人データ保護の基本水準セキュリティ対策に限られます。ユーザーは、ユーザーデータの秘密保持を保護する目的のためにこの水準が十分なものであることを受け入れます。
ZYNCROは、ユーザー情報のバックアップコピーを作成することができますが、そうする義務を負っているわけではありません。
ZYNCROは、ヨーロッパ経済圏の中であろうとその外であろうと、ユーザーのためにユーザー情報の処理について、第三者に委託する権限も与えられています（例えば、データの保存や管理に関する第三者の施設）。この場合、ZYNCROはユーザーにこれらの契約条項の修正について告知します。
3.2 - 禁止されるユーザーコンテンツ
以下のような特定可能な人々に関連するセンシティブな情報を含むあらゆるユーザーコンテンツをZYNCROサーバーに提供することは厳格に禁止されています。
但し、最高レベルの暗号化により暗号化された情報を除きます（現時点では128ビットAES）
なんらかのセンシティブで個人が特定可能なデータを、そのような暗号化をせずに、ユーザーがZYNCROサービスを用いて処理（送信と保存を含む）することは、契約違反と見なされる場合があります。この場合、ZYNCROは、即時に本契約を終了させ、ユーザーによって保存されたそのような情報を削除することができます。その際、ZYNCROは、あなたのサービスの使用を通じて維持され又は送信された何らかのユーザーコンテンツ又は他の通信データの消滅又は削除により生じた損害を、一切補償しません。
登録フォームを記入し情報を送信するためクリックをしたとき、ユーザーは次の事項を承認することとなります。
個人情報の収集と処理についてのあなたの同意はSpanish Data Protection Basic Law 15/1999のSection 6及び11に従って遡及的効果を伴わず撤回することができます。
ユーザーは、自らの個人情報についてアクセスし、修正し、消去し、遮断し、何らかの処理に対する反対をし、またZYNCROから彼らのアカウントを取り消す権利を有します。さらに、ユーザーはいつでも自らの個人データと情報の処理についての同意を撤回することができます。この撤回は、遡及的効果を持つものはありません。これはプラットフォームからの退会を伴います。上記のことは、ZYNCROの責任を守ること及び法的遵守を目的とするデータ保護を可能にするスペインの適用可能な法律の条項の効力を否定するものではありません。
前述した権利は、次の方法を通じて効力を生じます。
zyncro-support@oceanbridge.jp宛に題名を「ユーザー退会」としたメールで知らせること。
あなたは私たちにアカウントの作成とアクセスで使用する電子メールアドレスとパスワードを共に提出しなければなりません。
ユーザーが、ご自分の個人情報の利用目的、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止に関する詳細な情報を希望される場合、下記メールアドレスまで電子メールにてご連絡下さい。ユーザーからこれらの求めを受けた場合、ZYNCROは、ご本人からの求めであることを確認させていただいたうえで、法令に定めるところに従って、これに応じるものとします。
個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、苦情がある場合も、下記メールアドレスまで電子メールにてご連絡下さい。
legal@zyncro.com
ZYNCROは、事前の通知なく、本プライバシーポリシーを改訂することができます。あらゆる修正は、データが公表されたときから強制力をもち、本ウェブサイト及び/又は本サービスのその後の使用は、新しい条件に従うこととなります。従って、私たちは、これらを注意深く読むことをあなたにお勧めいたします。あなたが、修正を認識した後、本サービスを使用した場合又は7日以内にZYNCROによって提供されているサービスの利用を停止しなかった場合、あなたは新しい条件に同意したものとみなされます。
このプライバシーポリシーの最終改訂日は、2011年6月29日です。
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